IA et appels d'offres : analyser, rédiger, gagner du temps

Une formation autonome et directement opérationnelle

Cette formation peut être suivie indépendamment des autres formations IA proposées dans un parcours de formations . Il n’est donc pas nécessaire d’avoir suivi les modules « Introduction à l’IA » pour s’inscrire.

Pensée spécifiquement pour les professionnels de la maîtrise d’œuvre, elle vous accompagne dans l’utilisation concrète de l’intelligence artificielle pour analyser un DCE, identifier les attentes du donneur d’ordre, rédiger les pièces d’une candidature et optimiser la réponse aux appels d’offres.

À savoir avant de vous inscrire : il est simplement demandé d’avoir déjà consulté un DCE ou participé à la préparation d’une réponse à un appel d’offres, et de disposer d’un compte actif sur un assistant IA tel que ChatGPT, Claude ou Gemini.

Ce module est totalement indépendant du parcours progressif  de modules de formation proposés par Laëtitia Bataillie.

La réponse aux appels d'offres représente un enjeu décisif pour les agences d'architecture et les professionnels du cadre de vie : c'est la principale voie d'accès à la commande, publique comme privée. Or l'exercice est chronophage et inégal.

 

Analyser un DCE volumineux, décoder les attentes du donneur d'ordre, rédiger un mémoire technique personnalisé et produire les pièces administratives mobilisent plusieurs jours de travail par candidature, pour un taux de succès souvent faible. Les petites structures, qui ne disposent pas de chargé de développement dédié, sont les plus pénalisées.

 

Depuis 2024, l'intelligence artificielle générative a franchi un seuil de maturité qui change la donne : les modèles actuels lisent un dossier de consultation complet, y compris les plans et annexes graphiques, extraient les critères de sélection explicites et implicites, et assistent la rédaction de pièces réellement personnalisées. Utilisés avec méthode, ces outils permettent de réduire fortement le temps de réponse et de candidater davantage, sans sacrifier la qualité.

 

Encore faut-il savoir s'en servir avec rigueur : confidentialité des pièces du marché, risque d'hallucination sur la réglementation, personnalisation réelle plutôt que production générique.

 

Cette formation propose une méthodologie complète et reproductible, de l'analyse du DCE à la veille, pour intégrer l'IA dans la réponse aux appels d'offres de manière fiable et immédiatement opérationnelle.

Public

Ensemble des acteurs de l'acte de bâtir

Particulièrement : architectes, paysagistes, bureaux d'études, maîtrise d'oeuvre.

 

Délais d'accès à la formation: 

Jusqu'à 24h avant le début de la session et en fonction des places disponibles.

Prérequis

Avoir déjà lu un dossier de consultation (DCE) ou participé à la préparation d'une réponse à un appel d'offres public ou privé.

Disposer d'un compte actif sur au moins un assistant IA : Claude, ChatGPT ou Gemini, en version gratuite ou payante.

 

Prérequis techniques

-Privilégier un environnement calme, isolé des bruits

 

-Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.

Ou

-D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.

 

-Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.

-Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom 

 

Certaines séquences peuvent nécessiter l’utilisation des applications suivantes : lecteur PDF et Excel.

 

Objectif
  • Analyser un DCE complet, y compris les annexes graphiques, avec un LLM en moins de 30 minutes
  • Identifier les critères de sélection implicites du donneur d'ordre à partir des documents de marché
  • Configurer un assistant IA persistant avec le profil de sa structure : références, équipe, RS
  • Rédiger un mémoire technique adapté aux spécificités du marché avec l'IA
  • Produire les documents administratifs, DC1/DC2 et lettres de candidature, de manière semi-automatisée
  • Mettre en place une veille sur les appels d'offres pertinents pour son activité